Система управления ресурсами

КИСУР (Корпоративная Информационная Система Управления Ресурсами) затрагивает все сферы финансово-хозяйственной и производственной деятельности компании.

Компания САЙНЕР предоставляет консультационные услуги по созданию КИСУР на базе программного продукта компании SAP AG - SAP ERP.

ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия). Корпоративная информационная система управления ресурсами (КИСУР), предназначенная для автоматизации учёта и управления. Построение ERP-системы ведется по модульному принципу,  и охватывает все ключевые процессы деятельности компании.

ERP концепция стала развитием более простых методологий MRP (Material Requirement Planning — Планирование материальных ресурсов) и MRP II (Manufacturing Resource Planning — Планирование производственных ресурсов). Используемый для построения ERP-систем программный инструментарий SAP дает возможность проводить производственное планирование, моделировать поток заказов, а также оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом.

Руководители в любой момент времени должны знать, какими ресурсами они располагают, насколько эффективно используются эти ресурсы, какую прибыль они приносят. Для успешной работы компании всегда необходимо иметь самую свежую, достоверную и полную информацию, анализ которой позволяет оперативно реагировать на изменения рынка. Решение «Управление ресурсами предприятия» (SAP ERP) предоставляет такую информацию в реальном масштабе времени. Оно помогает осуществлять оперативный контроль за всеми направлениями деятельности предприятия и формирует надежную базу для принятия оптимальных решений на всех уровнях управления как на текущий момент, так и в долгосрочной перспективе.

Внедрение ERP ведется по принципу построения единого хранилища данных, в котором содержится вся корпоративная бизнес-информация и предоставляется одновременный доступ к ней любого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Внедрение ERP системы дает возможность выполнять следующие функции: ведение конструкторских и технологических спецификаций, а также контролировать материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления; формирование планов продаж и производства; планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции; управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов; планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования; оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт; управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов.

Выбор КИСУР, приобретение и внедрение, как правило, требуют тщательного планирования в рамках длительного проекта с участием партнёрской консалтинговой компании. Поскольку КИС УР строятся по модульному принципу, заказчик часто (по крайней мере, на ранней стадии таких проектов) приобретает не полный спектр модулей, а ограниченный их комплект. В ходе внедрения проектная команда, как правило, в течение нескольких месяцев осуществляет настройку поставляемых модулей.

Рост сложности ERP-систем, вызванный постоянно наращиваемыми функциональными возможностями, в связи с чем, также возрастает потенциальная возможность повышать эффективность бизнес-процессов компании за счёт внедрения ERP-систем, делает очень ответственной задачу правильного подбора ERP систем. Компания САЙНЕР рекомендует перед внедрением КИСУР проводить структурированное изучение и моделирование бизнес-процессов и таким образом  определить нужную конфигурацию КИСУР.

Внедренная ERP система на базе SAP AG позволяет «безшовно» объединить все службы учета и контроля предприятия в единую информационную систему управления ресурсами и не работать в нескольких разрозненных программах не имеющих между собой связи.

Реализуемая в SAP AG система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

Существуют трудности, которые увеличивают сроки реализации проекта и снижающие эффективность работы самой системы. Некоторые, владельцы компаний относятся с недоверием к  высокотехнологичным решениям в бизнесе, что приводит к слабой поддержке проекта со стороны руководства, и это делает осуществление проекта труднореализуемым. Также проблемы с функционированием ERP, возникают из-за нежелания руководства проводить своевременное обучение пользователей, а также с непроработанной политикой занесения и поддержки актуальности в базе данных ERP системы.

Существует заблуждение, что ERP систему сложно или невозможно адаптировать под документооборот некоторых компаний в которых существуют специфические бизнес-процессы. Чтобы избежать этих ошибок, компания САЙНЕР перед внедрением ERP-системы предлагает своим клиентам провести описание всех бизнес процессов и, по сути, создать виртуальную модель компании.

Подробная информация о модулях SAP ERP