Цели, задачи, рамки, принципы Системного проекта

Системный проект автоматизации:

Основные цели системного проекта:

  • обеспечить соответствие целей Проекта создания КИСУ бизнес-целям компании;
  • обеспечить целостность модели управления и архитектуры КИСУ;
  • обеспечить прозрачность и управляемость комплексного Проекта создания КИСУ;
  • обеспечить достижение главных целей и задач проекта создания КИСУ;
  • обеспечить эффективность инвестиций в систему управления предприятием.

Задачи Системного проекта:

  • проанализировать состояние автоматизации предприятия;
  • определить комплексную архитектуру КИСУ, согласованную с целевой моделью управления предприятием;
  • предложить оптимальную организацию работ;
  • оценить проектные риски и предложить оптимальную стратегию работы с ними;
  • провести оценку ресурсов, требуемых для реализации проекта.

Системный проект отражает видение руководством предприятия целевого состояния как бизнес-процессов и структур самого предприятия и этапов их перехода из одного состояния в другое, так и обеспечения бизнес-процессов информационной поддержкой, автоматизированными механизмами контроля и регулирования.

После согласования руководством компании Системный проект используется как основной документ в работе по автоматизации каждого из направлений. Он определяет основные ориентиры в последовательности и времени проведения работ по автоматизации, дает возможность оценить необходимые для этого ресурсы и инвестиции, своевременно включить в планы предприятия изменения организационной структуры, проведение необходимых работ и закупок, заключение договоров и т.п.

Системный проект позволяет руководителям всех направлений деятельности сверять свои планы с темпами и охватом автоматизацией своих и смежных направлений, делает эту перспективу прозрачной и, будучи утвержденным, устраняет основную массу разногласий.

Разработка и утверждение схемы бизнес-процессов дает возможность перехода к разработке Системного проекта. Основываясь на общей схеме бизнес-процессов предприятия, Системный проект определяет направленность и последовательность подпроектов создания КИСУ (с учетом модели управления и организационной структуры предприятия).

В рамках проекта требуется автоматизировать функции управления на трех уровнях:гическом;

  • операционном;
  • управления технологическими процессами.

Автоматизируются управление всеми видами бизнес-процессов:

  • основными;
  • развивающими;
  • вспомогательными.

Автоматизация затрагивает процессы управления всех подразделений управляющей компании и ее филиалов. Разработки архитектуры бизнеса в рамках данного Системного проекта не предполагается.

Процесс внедрения автоматизированной системы управления филиалами основывается на следующих основных принципах:

  • Принцип масштабности внедрения. Подразумевает максимально возможный, исходя из имеющихся ресурсов, охват проектом  всех филиалов, находящихся в управлении головной компании.
  • Принцип последовательности развертывания единого ИТ пространства «сверху вниз» (от стратегии к операциям). Заключается в последовательном охвате основных контуров управления в соответствии с их приоритетной значимостью с точки зрения автоматизации.